某大型金融企業的呼叫中心坐落在深圳,負責該公司全國客戶的電話服務工作。呼叫中心現有人員近200人,由于服務項目較多,對人員的技能要求各有側重。該呼叫中心比較重視績效管理和員工激勵,中心近20個崗位都有各自的KPI考核體系,考核的結果與績效工資直接掛鉤(績效工資占到工資總額的30%),而且每月的績效考核結果還按照個人在整個團隊中的排名分成A、B、C、D、E五個等級,考核等級與半年度調薪及升職等緊密相關。但各種激勵措施基本上都是針對個人,導致各崗位都非常關注自己的績效考核指標完成情況,而對整個團隊的情況關注較少。由于該呼叫中心的業務比較復雜,各個項目之間需要互相配合、支援,最常見的情況就是A項目(呼入項目)突然瞬間電話量大增,需要B項目(呼出項目)成員進行支援接聽A項目電話時,但B項目負責人往往會找出一大推理由拖延或拒絕進行支援,因為去支援A項目就必然會導致B項目的績效指標完成情況受到影響。由于話務高峰具有突發性特征,對支援人員的時效性要求很高,但在以個人考核為中心的體制下,所有人都是只關注自身利益,而忽略了團隊的整體利益。
在這種管理模式運營了近二年后,該中心管理層決定將部分資源以團隊激勵的模式進行投放,團隊激勵分為二個方面:
第一方面:呼叫中心每月選擇四個績效指標作為整個呼叫中心的團隊目標,只有這四個指標全部達成,則該呼叫中心全體人員都享有當月的團體獎金;
第二方面:對現有KPI指標體系進行調整,都按比例增加了團隊績效完成指標,其中基層員工的KPI指標調整為呼叫中心整體指標+個人崗位績效指標模式,管理人員則為呼叫中心整體指標+所在團隊關鍵指標+個人崗位績效指標,團隊指標占個人績效總分約為10%-30%不等。