時(shí)代不斷發(fā)展，全國(guó)范圍內(nèi)的呼叫中心產(chǎn)業(yè)正在迎來(lái)一個(gè)新的形式，即呼叫中心正學(xué)會(huì)如何提升自身在組織內(nèi)部的可見(jiàn)性，為公司其它各個(gè)業(yè)務(wù)單元貢獻(xiàn)價(jià)值。
在客戶聯(lián)絡(luò)中心具有在三個(gè)層次上貢獻(xiàn)價(jià)值的潛力：改善運(yùn)營(yíng)效率、提升客戶滿意、業(yè)務(wù)單元價(jià)值貢獻(xiàn)（戰(zhàn)略價(jià)值）。尤其是在第三個(gè)層次上，與公司其它業(yè)務(wù)單元緊密協(xié)作，正是呼叫中心充分挖掘自身潛力，為公司貢獻(xiàn)巨大價(jià)值的地方。
作為一個(gè)主要的客戶接觸點(diǎn)，呼叫中心具備極大的潛力來(lái)為其它業(yè)務(wù)單元提供有價(jià)值的信息和支持，這其中可包括對(duì)有關(guān)客戶、產(chǎn)品、服務(wù)和流程等方面的信息。當(dāng)這些信息被記錄、收集、分類、整理，變成可以利用的知識(shí)之后，就可以使整個(gè)公司具備識(shí)別和滿足客戶期望和要求的能力。
公司在這些方面的受益是巨大的，并且是多樣化的。舉例來(lái)講，當(dāng)呼叫中心能夠?yàn)楣菊w及其它部門(mén)做到以下工作時(shí)所帶來(lái)的影響：
>
1. 幫助運(yùn)營(yíng)部門(mén)或者制造單元指出并且修復(fù)質(zhì)量問(wèn)題，從而提升客戶滿意度和重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率，減少由于保修和維修所帶來(lái)的成本支出，并預(yù)防了可能給呼叫中心帶來(lái)的不必要的呼叫。
2. 幫助市場(chǎng)部門(mén)制定更加有效的市場(chǎng)促銷活動(dòng)。例如，更好地理解客戶的需求和期望，并確保市場(chǎng)活動(dòng)的目標(biāo)客戶針對(duì)性，從而改善響應(yīng)率、降低相關(guān)的市場(chǎng)費(fèi)用，甚至可以幫助公司進(jìn)一步提高市場(chǎng)份額。
3. 作為潛在的法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)的早期預(yù)警系統(tǒng)。產(chǎn)品瑕疵、食品或藥品的不良反應(yīng)、公司網(wǎng)站的安全漏洞、保修條款或者客戶發(fā)票內(nèi)容的模糊性等等，我們可以舉出非常多的例子。而呼叫中心往往是首先獲知這些相關(guān)信息的。與公司其它部門(mén)保持良好緊密的協(xié)作關(guān)系是盡可能快速、高效地解決這類問(wèn)題前提。
4. 幫助研發(fā)部門(mén)識(shí)別客戶需求以及公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。在很多方面，客戶焦點(diǎn)小組、市場(chǎng)研究、以及傳統(tǒng)的廣泛式的調(diào)查問(wèn)卷等形式都比不上呼叫中心通過(guò)與成千上萬(wàn)的潛在或現(xiàn)有客戶的溝通交流所獲取的信息的重要性。這些信息的提供，可以幫助公司為更準(zhǔn)確的目標(biāo)客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)，并進(jìn)而對(duì)公司的成本、收入、市場(chǎng)份額、甚至公司的聲譽(yù)和品牌產(chǎn)生積極的影響。
5. 根據(jù)呼叫中心為那些退出自助系統(tǒng)或在使用自助系統(tǒng)過(guò)程中需要人工幫助的客戶所提供的具體幫助信息，促進(jìn)公司改善自助服務(wù)系統(tǒng)。這不僅可以有效降低客戶服務(wù)的成本，而且能夠提升客戶滿意度，并確保呼叫中心能夠把主要精力集中在確實(shí)需要人工幫助或者能夠從人工幫助中受益的服務(wù)請(qǐng)求上。
總而言之，當(dāng)呼叫中心把目光放遠(yuǎn)在質(zhì)量和創(chuàng)新的宏觀含義上時(shí)，將會(huì)對(duì)公司整體的工作量、生產(chǎn)效率和質(zhì)量產(chǎn)生積極的影響。
那么該如何充分利用呼叫中心所具有的潛力呢？首先要與公司其它部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者建立一種良好的工作關(guān)系。了解他們的工作目的和目標(biāo)，考慮呼叫中心如何能夠最好地支持他們的需要。同時(shí)持續(xù)推進(jìn)公司范圍內(nèi)對(duì)于呼叫中心角色和潛力的理解和認(rèn)同（這需要時(shí)間和毅力，一定要堅(jiān)持！）。確保呼叫中心的主題形象是積極地、具有建設(shè)性地支持，而不僅僅是指出，公司流程、產(chǎn)品和服務(wù)的問(wèn)題。
接下來(lái)，你將需要建立一支團(tuán)隊(duì)，主要任務(wù)是收集、分析、分享和在公司范圍內(nèi)使用這些高附加值信息。一個(gè)建議的比例為，每30-50名座席人員需要配備一名數(shù)據(jù)信息分析師（當(dāng)然這一比例受不同因素的影響可以有很大的波動(dòng)范圍）。你還需要確保客戶聯(lián)絡(luò)的質(zhì)量定義范圍要有足夠?qū)拸V的覆蓋面，而在座席層次的質(zhì)量輔導(dǎo)、監(jiān)控和目標(biāo)只是用來(lái)支持這些主要的戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
基于持續(xù)不斷地對(duì)業(yè)務(wù)需求的理解，確保數(shù)據(jù)信息是有用的、可用的。同時(shí)也不要被這些數(shù)據(jù)信息淹沒(méi)。你可以為公司的每個(gè)業(yè)務(wù)單元提供幾乎無(wú)窮盡的數(shù)據(jù)信息。但是，與其看重信息的量（總是想確保任何可能有價(jià)值的信息都要被分享），還不如把精力集中在提供你認(rèn)為可能是最有用的信息上。
任何一個(gè)呼叫中心處理的客戶聯(lián)絡(luò)都會(huì)提供暗含的和/或者直接的對(duì)公司流程、產(chǎn)品、政策、服務(wù)、客戶和外部環(huán)境的見(jiàn)解和信息。你的呼叫中心有機(jī)會(huì)在建立一個(gè)提供更好的服務(wù)和產(chǎn)品的更加強(qiáng)大的公司的過(guò)程中扮演核心角色。但是，這個(gè)角色是需要努力去贏得的。
呼叫中心系統(tǒng)成為了很多電商企業(yè)，大數(shù)據(jù)大客戶營(yíng)銷企業(yè)的首選。但是，一個(gè)真正的呼叫中心建立除了本身的軟硬件以外，更多的還是后續(xù)的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。
來(lái)源：51callcenter
北恩微信號(hào)[HIONCN]
北恩
UC3呼叫中心系統(tǒng)。以實(shí)現(xiàn)呼叫中心、企業(yè)集團(tuán)電話、
CRM、企業(yè)信息系統(tǒng)等多項(xiàng)功能。此小型機(jī)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)多種接入方式與分機(jī)連接方式，擴(kuò)展性強(qiáng)，運(yùn)行穩(wěn)定，是中小企業(yè)集團(tuán)電話與企業(yè)管理的理想選擇。
![北恩微信號(hào)[HIONCN]](http://www.hionchina.com/UploadFiles/FCK/2014-05/20140519N0PDPZ0L80.jpg "北恩微信號(hào)[HIONCN]")